行政書士の職印。大きさと書体の決まり、職印証明書、押印廃止のあと

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私は行政書士として登録し、事務所を営んでいます。この記事の決まりの部分は、行政書士法施行規則の条文をe-Govで、日本行政書士会連合会の会則と通知、東京都・神奈川県・愛知県・大阪府・兵庫県の行政書士会の規則と案内を公式の文書で、2026年9月28日に確認しています。

職印は「定めなければならない」もの。型は連合会の会則にある

行政書士は、仕事で使うはんこを1つ決めなければなりません。根拠は施行規則11条です。

行政書士は、日本行政書士会連合会の会則の定めるところにより、業務上使用する職印を定めなければならない。

行政書士法施行規則 第11条

「会則の定めるところにより」の中身が、日本行政書士会連合会会則の81条です。

行政書士が、業務上使用する職印は、別記様式第一に準じて調製しなければならない。

日本行政書士会連合会会則 第81条第1項

別記様式第一は、正方形の枠の中に、縦書きで「行政書士」と「（氏名）之印」を並べた型です。会則に書かれているのはこの型だけで、大きさ・書体・材質の数字はありません。そこは都道府県ごとの行政書士会が決めています。

行政書士（氏名）之印

大きさ・書体・材質は、所属する会が決めている

公式の文書で決まりを確かめられた4つの会を並べました。

会	形と印文	大きさ	書体・材質
東京都行政書士会	正方形の角印。縦書き「行政書士○○○○（氏名）之印」	一辺15mm以上〜24mm以下	記載なし
神奈川県行政書士会	角印。印文「行政書士〇〇〇〇（氏名）之印」	記載なし	記載なし
愛知県行政書士会	名簿に登録した氏名を使い、「行政書士」を冠する。ほかの職業などを併せて表さない	一辺1.4cmの正方形に収まるものは不可。一辺2.5cmの正方形に収まらないものも不可	ゴム印など形が変わりやすいものは不可
大阪府行政書士会	角印	15mm角を推奨	テン（篆）書体を推奨

4つの会に共通しているのは、四角い角印で、「行政書士」と登録した氏名が入り、「之印」で終わることです。大きさの幅は会ごとに違います。今回の4つの会に限れば、15mm角はどの決まりにも入ります（東京都会の下限が15mm、愛知県会は「1.4cmを超える」、大阪府会の推奨が15mm）。ほかの会の決まりは確かめていません。

4つの会のうち、書体を決めている会はありませんでした。大阪府会が篆書体を「推奨」しているだけです。材質は、愛知県会がゴム印のように形が変わりやすいものを受け付けないと定めています。届け出た印影と照合するので、変形しない材質が前提です。愛知県会は、行政書士以外の職業を一緒に表した印も受け付けません。社労士など別の資格も持っている人でも、両方の肩書を入れた1本では届けられない、ということです。

結婚などで氏が変わった人には、旧姓を名簿に併記する「職名」の仕組みがあります（日本行政書士会連合会「職務上における旧氏名の使用に関する規則」）。職名を使う人の職印をどちらの名前で作るかは、所属する会に確かめてください。

作るのは登録のあと。印鑑紙で会に届ける

行政書士は、法第16条の５第１項又は第２項の規定により単位会の会員となった後、直ちに、前項の職印を押した印鑑紙に氏名を自署して単位会に提出しなければならない｡改印したときも、また同様とする。

日本行政書士会連合会会則 第81条第2項

行政書士は、登録を受けた時に、当然に事務所のある都道府県の行政書士会の会員になります（行政書士法16条の5第1項）。職印の届け出はその「会員となった後、直ちに」です。大阪府会は手引で職印を「登録後にご用意いただくもの」とし、神奈川県会も「行政書士登録完了後、職印を調製いただく必要がございます」と案内しています。

1. 登録を申請する事務所のある都道府県の会を経由して、日本行政書士会連合会へ（行政書士法6条の2）。費用は登録費用の記事に
2. 登録され、会の会員になる登録を受けた時に、当然に会員になる（16条の5第1項）
3. 会の決まりに合わせて職印を作る型は連合会の会則、大きさや材質は所属する会の決まり
4. 印鑑紙で会に届ける職印を押した印鑑紙に氏名を自署して出す。東京都会は「行政書士職印（改印）届」、愛知県会は職印届出書と印鑑紙
5. 失くしたり作り直したりしたら、改印を届ける新しい職印の印鑑紙を出し直す（会則81条2項）。愛知県会は改印届に印鑑紙を添える

愛知県会は、個人が届け出る職印を1個と定めています（規則第30号2条1項）。事務所用と持ち歩き用を2本とも職印として届ける、ということはできません。

どこに押すか。押印廃止のあとも義務は残っている

行政書士は、作成した書類に記名して職印を押さなければならない。

行政書士法施行規則 第9条第2項

行政書士が業務として作った書類には、記名して職印を押します。報酬を受け取ったときの領収証も、正本に記名して職印を押して渡し、副本を5年間保存します（施行規則10条）。日本行政書士会連合会の通知は、法令などで職印を押すと決まっている場面を次のように挙げています。

• 行政書士が業務として作った書類
• 職務上請求書（職務のために戸籍や住民票の写しを請求する用紙）
• 報酬額表
• 領収証
• 行政書士派遣事業の届出・報告
• 行政書士登録の変更などの申請・届出
• 行政書士証票の再交付の申請

愛知県会は、このほかに会に出す書面にも職印を使うよう定めています（規則第30号3条）。

2020年7月の規制改革実施計画の閣議決定のあと、国や自治体への申請で押印を不要にする見直しが進みました。会員から「行政書士の職印はどうなるのか」という照会が上がり、日本行政書士会連合会は2021年3月11日、都道府県の会に次の考えを示しています。国から職印の押印を見直すよう求められてはいない、とも書いています。

本施行規則が改正されるなど行政書士の職印押印に関する取扱いが明示的に変更されない限り、職印の押印に関する義務は、現時点では本施行規則に規定されているとおり、継続するものと考える。

日本行政書士会連合会「“押印手続きの見直し”推進下における行政書士の「職印」の取扱いについて」（日行連発第1722号・2021年3月11日）

2026年9月28日にe-Govで施行規則を確かめても、9条2項は「作成した書類に記名して職印を押さなければならない」のままです。申請書から申請者の押印欄が消えても、行政書士が作った書類に職印を押す義務は、条文の上では残っています。

電子の手続きでは、電子証明書を使う場面がある

施行規則9条2項が求めているのは「書類」への押印です。電子の手続きには、はんこの代わりに電子証明書で行政書士の資格を示す場面があります。セコムトラストシステムズの「セコムパスポート for G-ID 行政書士電子証明書」は、同社の案内によると日本行政書士会連合会が推奨していて、電子定款や、自動車の保有手続きのワンストップサービス（OSS）で使われています。価格は2年で19,250円、3年で28,875円（いずれも税込）です。どの電子手続きで何が要るかは手続きごとに違うので、使う手続きの案内で確かめてください。

職印証明書は、所属する会が出す

職印証明書は、書類に押された印が、その行政書士が会に届け出た職印に間違いないことを、会が証明する書面です。日本行政書士会連合会の通知によると、依頼者の関係先から会に証明を求められることがしばしばあり、会が証明書を出しています。兵庫県会の申請書の記載例は、提出先が「○○銀行」、使用目的が「口座解約手続のため」です。

会	手数料	取り方
愛知県行政書士会	1通500円	職印証明請求書と、必要な数の職印証明書（会の様式）を出す。郵送で頼むなら切手を貼った返信用封筒を同封。郵送先は事務所の所在地
兵庫県行政書士会	案内に記載なし	申請書に職印を押し、提出先と使用目的を具体的に書いて原本を郵送。返信用封筒に460円分の切手（簡易書留）。約1週間を目処に届く
東京都行政書士会	—	公開の「各種証明書発行のご案内」に職印証明書の項目は無い（会員向けの案内は未確認）

名前が似ていて間違えやすいのが、日本行政書士会連合会の「登録事項証明書」です。こちらは行政書士名簿に登録されていることの証明で、手数料は2,000円です（連合会会則47条）。東京都会の案内でも2,000円でした。職印の証明とは別の書類なので、提出先から求められているのがどちらかを先に確かめてください。

まとめ

• 職印は行政書士が必ず定めるもの（施行規則11条）。型は四角い印に縦書きで「行政書士（氏名）之印」（連合会会則81条・別記様式第一）
• 大きさ・書体・材質は所属する会の決まり。東京都会は一辺15〜24mm、愛知県会は1.4cm超〜2.5cm以内でゴム印は不可、大阪府会は15mm角と篆書体を推奨
• 作るのは登録が済んで会員になってから。職印を押した印鑑紙に氏名を自署して会に出す。改印も同じ（会則81条2項）
• 押印廃止のあとも、行政書士が作った書類には記名して職印を押す（施行規則9条2項）。日行連は2021年3月に「義務は継続」と示し、2026年9月28日時点の条文も同じ
• 職印証明書は所属する会が出す。愛知県会は1通500円、兵庫県会は郵送で約1週間。連合会の登録事項証明書（2,000円）とは別の書類

登録にかかるお金は行政書士の登録費用の記事を、表札・帳簿・報酬額表など職印以外に法律がそろえさせるものは開業で法律が要求する7つをどうぞ。

よくある質問

行政書士の職印の大きさや書体に決まりはありますか？

型は日本行政書士会連合会会則81条の別記様式第一で、四角い印に縦書きで「行政書士（氏名）之印」です。大きさ・書体・材質は所属する都道府県の行政書士会が決めています。東京都行政書士会は一辺15mm以上24mm以下、愛知県行政書士会は一辺1.4cmの正方形に収まるものと2.5cmの正方形に収まらないものを不可とし、ゴム印も受け付けません。大阪府行政書士会は15mm角と篆書体を推奨しています。

押印廃止で、行政書士の職印は要らなくなりましたか？

要らなくなってはいません。行政書士法施行規則9条2項は「作成した書類に記名して職印を押さなければならない」と定めていて、2026年9月28日時点の条文も同じです。日本行政書士会連合会も2021年3月11日の通知で、施行規則が改正されるなど扱いが明示的に変わらない限り、職印を押す義務は継続するとの考えを示しています。押印欄の無い様式での扱いは窓口によって差があるので、迷ったら提出先か所属する会に確かめてください。

職印証明書はどこで、いくらで取れますか？

職印を届け出ている、所属する都道府県の行政書士会が出します。愛知県行政書士会は1通500円で、職印証明請求書と必要な数の証明書の様式を出します。兵庫県行政書士会は、申請書に職印を押して提出先と使用目的を書き、460円分の切手を貼った返信用封筒と一緒に郵送すると、約1週間を目処に届きます。日本行政書士会連合会の登録事項証明書（2,000円）は別の書類です。

出典（いずれも2026年9月28日確認）

• 行政書士法施行規則（昭和26年総理府令第5号）9条（書類等の作成）、10条（領収証）、11条（職印）——e-Gov法令検索の条文
• 行政書士法（昭和26年法律第4号）6条の2（登録の申請）、16条の5（行政書士の入会）——e-Gov法令検索の条文
• 日本行政書士会連合会会則（令和7年8月29日総務大臣認可の版）47条（手数料）、81条（行政書士の職印）、別記様式第一
• 日本行政書士会連合会「“押印手続きの見直し”推進下における行政書士の「職印」の取扱いについて」（日行連発第1722号・2021年3月11日）
• 日本行政書士会連合会「職務上における旧氏名の使用に関する規則」
• 東京都行政書士会「行政書士職印（改印）届」（会則施行規則 様式第2号の1）、「各種証明書発行のご案内」
• 神奈川県行政書士会「入会手続き」
• 愛知県行政書士会「愛知県行政書士会職印の届出及び証明等手続規則」（規則第30号・2026年1月20日施行）
• 大阪府行政書士会「行政書士新規登録の手引」
• 兵庫県行政書士会「会員の各種手続き」、職印証明書交付申請書（様式第1号-2）
• セコムトラストシステムズ「セコムパスポート for G-ID 行政書士電子証明書のお申込み」

本記事は行政書士法・同法施行規則の条文と、日本行政書士会連合会の会則・通知、都府県の行政書士会の規則と案内を整理したものです。職印の大きさ・材質・届け出の方法、職印証明書の手数料や取り方は会ごとに異なり、見直されることがあります。職印を作る前や証明書を請求する前に、所属する行政書士会の最新の案内を必ずご確認ください。記載は2026年9月28日時点の公表情報に基づきます。

この記事に出てくる人石井 健吾（34・東京／行政書士に受かった。登録して開業の準備中）　小林 志穂（40・長野／行政書士。自宅の6畳で開業3年目）
14人の紹介は登場人物にまとめています（記事を読みやすくするための架空の人物です）。